Als Mitarbeiter/in im Golfsekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitgliedern, Gästen, Vorstand, Geschäftsführung, Golfakademie und weiteren Bereichen unseres Clubs.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:
· freundlicher und professioneller Empfang sowie persönliche Betreuung unserer Mitglieder und Gäste
· telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern, Gästen und Geschäftspartnern
· Organisation und Koordination des laufenden Spielbetriebs
· Bearbeitung von Startzeiten, Greenfee, Gästemanagement und sonstigen golfbezogenen Anliegen
· Mitgliederverwaltung einschließlich Stammdatenpflege und Bearbeitung von Ein- und Austritten
· Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Turnieren, Veranstaltungen und Clubaktivitäten
· Vorbereitung von Ausschreibungen, Startlisten, Ergebnislisten und weiteren Turnierunterlagen
· Kassenführung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
· Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Clubverwaltung
· Betreuung und Pflege der digitalen Clubverwaltung sowie der gängigen Office-Anwendungen
· Zusammenarbeit mit Golfpros, Greenkeeping, Gastronomie, Vorstand und Geschäftsführung
· Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung von Clubinformationen und Veranstaltungen
· Zusätzlich als stellvertretende Leitung des Sekretariats
Bei entsprechender Eignung und Übernahme der stellvertretenden Leitungsfunktion gehören darüber hinaus insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
· Vertretung und Unterstützung der Leitung des Golfsekretariats
· Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe im Sekretariat
· Übernahme von Verantwortung für die Qualität und Serviceorientierung des Sekretariats
· Koordination und Unterstützung des Sekretariatsteams
· eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und organisatorischen Themen
· Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Servicequalität und der internen Abläufe
· Übernahme der Verantwortung für das Sekretariat bei Abwesenheit der Leitung